TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management.
Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT DE DIRECTION / OFFICE MANAGER H/F.

Rôles & Responsabilités

Talysio recherche une assistante de direction / office manager capable d’assurer une coordination fluide au sein de l’équipe et un soutien rigoureux auprès de la direction.

Ce poste combine gestion administrative, suivi opérationnel et accompagnement des priorités stratégiques. Vous travaillez en lien direct avec la direction générale, les managers et les partenaires externes. Vous veillez à la bonne circulation de l’information et au respect des échéances.

Vos principales missions s’articulent autour des responsabilités suivantes :

- Gérer l’agenda, les déplacements et les réunions de la direction
- Préparer, mettre en forme et suivre les dossiers administratifs et contractuels
- Organiser les événements internes et les déplacements professionnels
- Assurer le suivi des budgets et des notes de frais
- Coordonner les prestataires et les fournisseurs du bureau
- Accueillir les visiteurs et assurer le standard téléphonique
- Veiller à la conformité et à la mise à jour des documents internes

Vous intervenez dans un environnement où la rigueur et la fiabilité sont essentielles. Votre rôle consiste à anticiper les besoins, structurer les priorités et fluidifier le quotidien de la direction. Vous êtes le point d’appui qui permet à chacun de se concentrer sur ses objectifs en toute sérénité.

Profil attendu

Ce poste s’adresse à une personne organisée, précise et à l’aise dans la gestion simultanée de plusieurs sujets.

Vous disposez d’une expérience confirmée dans une fonction d’assistanat de direction ou d’office management, idéalement dans un environnement exigeant.

Les compétences attendues sont les suivantes :

- Maîtrise des outils bureautiques et de la suite Office
- Excellente expression écrite et orale en français
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais
- Discrétion absolue et sens de la confidentialité
- Esprit d’analyse et initiative dans la résolution de problèmes
- Aisance relationnelle et sens du service

Ce poste est en 4 cinquième. 

TALYSIO est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.