TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Chargé de service généraux H/F.

Rôles & Responsabilités

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Reporting - Activité administrative

• En collaboration avec les coordinateurs déménagement et propreté,

• §  Collecter les données d’activités (planning, moyens humains et financiers, qualité, …)

• §  Consolider les données opérationnelles, financières et de performances

• §  Transmettre et présenter les indicateurs auprès du Responsable des services aux collaborateurs sous forme de rapport (tableaux, graphiques, tableau de bord, ou visuels)

• §  Renouveler les plans de prévention de l’ensemble des prestataires sur la base de la trame en place.

Qualité - Activité opérationnelle

• §  Réaliser les contrôles qualités nettoyage contradictoires en collaboration avec le Coordinateur Propreté Hermès et le prestataire.

• §  Reporter auprès du Coordinateur Propreté les problèmes relevés ainsi que les mesures correctives à prendre

• §  Suivre les plans d’actions correctives et valider leur résolution

• §  Reporter l’évolution vers les objectifs visés

• §  Réaliser des auto-contrôles et signaler les anomalies sur la plateforme du prestataire.

• §  Apporter un support pour l'organisation d'événements (salles de réunion, déménagements, caravane du tri des déchets)

• §  S’assurer que le tri des déchets soit respecté et aider à améliorer les consignes de tri

• §  S’assurer du respect du stockage des déchets dans les locaux dédiés

• §  Assurer le back up du coordinateur propreté pendant ses congés pour la prise en compte des demandes quotidiennes d’interventions propreté.

Profil attendu

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• Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques Office de Microsoft (Word, Excel, Powerpoint, ou autres outils visuel, …).
• Aisance avec les chiffres
• Sens de l’analyse et de la synthèse
• Rigueur et précision
• Compétence organisationnelle, Savoir hiérarchiser des tâches de manière efficace
• Diplomatie et écoute, faire preuve d’excellentes qualités relationnelles.
• Adaptabilité, s’adapter aux différents contextes et interlocuteurs
• A l’aise en communication orale et écrite
• Polyvalence

TALYSIO est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.