Zoom sur l’entretien téléphonique, 10 tips pour briller au téléphone

Vous avez postulé à un poste et votre CV a été identifié dans une CVthèque, vous faites partie d’un vivier de candidatures ou encore, vous avez été recommandé ou chassé sur les réseaux… Bref un recruteur ou un chargé de recrutement vous contacte et souhaite échanger avec vous par téléphone. L’entretien téléphonique n’étant pas un exercice évident pour tout le monde, TALYSIO vous livre quelques clés pour un entretien réussi.

1 - Choisissez le moment et l’endroit
Le recruteur préférera vous appeler sur votre mobile pour avoir plus de chances de vous joindre.
Veillez à vous isoler dans un endroit calme, quitte à lui proposer de le rappeler plus tard. Il préfèrera ça à une conversation hachée.

2 - Restez concis
Les premiers échanges reposent souvent sur des questions courtes pour vérifier des points factuels : votre disponibilité, votre expérience, votre mobilité, vos prétentions salariales…  Répondez-y clairement, rapidement mais très précisément.

3 - Surveillez votre langage
L’échange au téléphone est souvent plus direct, plus convivial qu’en face à face.
Restez donc très vigilant pour ne pas utiliser, au fil de la discussion, un langage trop familier.

4 - Montrez votre motivation
Cet entretien a pour but de valider les informations pratiques et de tester votre motivation.
Soyez dynamique et enthousiaste. Votre motivation doit s’entendre.
Surtout évitez les blancs…Au téléphone, l’effet est désastreux.

5 - Préparez-vous à tout
Le recruteur peut utiliser cet entretien pour vous mettre en situation, ou switcher sur une visioconférence.
Ne vous laissez pas déstabiliser et répondez avec calme, clarté et assurance ou proposez de décaler l’appel.

6 - Valorisez-vous
Ne perdez jamais l’objectif de cette conversation. Le recruteur effectue une présélection en vue des entretiens physiques. Utilisez donc ce moment pour mettre en valeur vos points forts. C’est le moment ou jamais de réussir cette pré-sélection.

7 - Souriez
Tous les formateurs en marketing téléphonique vous le diront. Le « sourire » passe au téléphone.
Si vous souriez, votre voix sera plus agréable, votre débit plus détendu, votre élocution plus claire…
Le cercle vertueux…

8 - Soignez votre messagerie
Le recruteur tombera peut-être sur votre messagerie. Anticipez cette situation avec un message « professionnel ». La première impression reste capitale.

9 - Concluez votre entretien
- Si vous êtes intéressé, ne quittez pas votre interlocuteur sans vous inquiéter de la suite du process. Une formule du type « N’hésitez pas à me rappeler pour toute question. » ou « Le poste me plaît. Peut-on envisager un entretien dans les prochains jours » permet de se quitter en évoquant la prochaine étape.

-Dans le cas contraire, restez courtois et gardez les coordonnées au cas où.

Pensez à bien noter le nom et les coordonnées de votre interlocuteur.

10 – Soyez indulgents…
Certains profils sont hyper sollicités et reçoivent de très nombreux appels. C’est la rançon du succès. C’est peut-être votre cas. Ne soyez pas désagréable pour autant…
La pré-sélection téléphonique sur CV est parfois confiée à des chargés de recrutement débutants. Soyez indulgents car derrière se cachent souvent de belles opportunités de postes portées par les consultants plus expérimentés !


Sources : Service Communication Talysio

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